Panorama показывает, что 83% компаний отказываются от устаревших систем продаж, маркетинга, управления персоналом и финансами.На помощь приходят современные системы MIS и ERP, повышающие эффективность управления данными и принятия бизнес-решений.

Однако между ними есть разница. Таким образом, важно понимать корни сложных взаимоотношений между этими программными продуктами. Давайте разберемся в особенностях каждой системы и рассмотрим ключевые особенности управления бизнесом.

Гарантированный успех программного проекта с бесплатным 30-минутным сеансом стратегии!

Что такое MIS?

MIS (Management Information System) — это консолидированная информационная база, в которой хранятся все доступные данные о финансах, операционной деятельности, персонале и рабочих процессах предприятия.

Основная роль этого типа программного обеспечения — сбор, хранение, обработка и распространение данных, составление отчетов на основе данных и обеспечение информационной поддержки для принятия управленческих решений. Основные функции включают аналитическое прогнозирование, долгосрочное и текущее планирование, практический контроль операций.

Обширный набор функций привел к появлению отдельных решений, ориентированных на определенные возможности, таких как ERP в MIS, системы поддержки принятия решений (DSS) и платформы автоматизации делопроизводства (OAS).

MIS изначально адаптирован к определенному типу бизнеса, что индивидуально повышает эффективность и прибыльность операций. Такие системы используются в финансах, маркетинге, производстве, ИТ и многих других профессиональных областях.

Плюсы и минусы MIS

К несомненным преимуществам MIS можно отнести:

1. Централизованная информационная база . Руководители и сотрудники получают доступ ко всей информации, необходимой им для решения повседневных задач, в одном месте.Это помогает сгладить поток бизнес-операций, поскольку актуальные данные всегда под рукой. У сотрудников есть возможность стандартизировать методы сбора данных с помощью шаблонов или анкет.
2. Приоритезация задач . Нет необходимости тратить часы на сохранение или получение данных вручную. В результате компания экономит на трудозатратах, а сотрудники получают больше места для продуктивной работы.
3. Улучшенный алгоритм принятия решений . В системе есть инструменты обработки данных, которые генерируют отчеты на основе данных, введенных из нескольких источников.Это упрощает управление материальными потоками, рабочими нагрузками и т. Д.
4. Повышенная личная ответственность . В MIS также есть инструменты для мониторинга активности сотрудников. Вы можете видеть, кто какие решения принимает и сколько времени это занимает. В конечном итоге это помогает выявить неисправности и оценить внутреннюю производительность.
5. Минимальное оформление документов . Данные хранятся в цифровом виде, а доступ к централизованной базе данных предоставляется через общедоступную сеть компании. Это значительно ускоряет процесс просмотра документов и помогает сократить расходы на бумагу, печатающие устройства, ручки, чернила и т. Д.
6. Точная оценка финансового положения . MIS помогает топ-менеджерам оценить общее финансовое состояние компании. Они могут в любое время проверить отчеты о состоянии различных проектов и сделать вывод о прогрессе и успехе бизнеса.
7. Повышение конкурентоспособности . MIS хранит и обрабатывает данные быстрее и проще. Запросы клиентов обрабатываются быстрее, что помогает лучше удерживать пользователей. Сотрудники избавляются от рутинных задач и получают большую мотивацию к работе.Таким образом компании достигают лучших результатов в двух важнейших областях работы.

С другой стороны, некоторые недостатки MIS включают следующее:

1. Высокая цена . Покупка готового продукта или разработка нестандартного решения — дело не из дешевых. Именно поэтому MIS чаще используется средними и крупными предприятиями для работы с большими объемами данных.
2. Ограниченная функциональность . Решения Readymade не всегда имеют все необходимые функции и могут включать множество неиспользуемых опций.Нет возможности платить только за необходимый функционал. MIS придется оцифровать и стандартизировать бизнес-процессы именно в вашей компании, со всеми ее особенностями и нюансами. А для разработки и внедрения уникального ПО требуются высококвалифицированные специалисты, работа которых высокооплачивается.
3. Необходимость обучения персонала . Сложная система требует знаний и навыков; иначе толку не будет. Обучение сотрудников требует времени и денег, но в конечном итоге эти вложения окупаются.

Поля приложения ИСУ

MIS используются для оптимизации и ускорения обмена информацией между отделами бухгалтерского учета, маркетинга, продаж, производства и т. Д. Система с SAP (системы, приложения и обработка данных о продуктах) полезна практически для любого предприятия. которому необходимо оцифровать и систематизировать данные в связи с производственными потребностями.

MIS разработка или интеграция адаптированы к потребностям конкретного типа предприятия.Например, для производства ключевыми функциями являются:

• Расчет объемов производства на основе анализа динамики спроса и фактических продаж
• Планирование закупок сырья

Такая система предоставляет три основных сегмента управления:

1. Стратегический ─ уровень высшего руководства . Сбор и анализ данных об основных рынках сбыта, маркетинговых инструментах и ​​каналах продаж; бюджетное планирование.
2. Управленческий ─ средний управленческий уровень . Эффективный контроль рабочего процесса персонала, объемов производства и брака.
3. Операционные ─ сотрудники нижнего звена . Сбор и анализ данных на всех этапах производства позволяет оптимизировать низкоуровневые рабочие процессы и автоматизировать управление.
   

Что означает ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) — это программное решение для планирования ресурсов предприятия в MIS.Точнее говоря, это система управления бизнес-процессами. ERP обычно является частью более крупной системы управленческой информации, которая находится в авангарде упрощения рутинных операций, предоставляя менеджерам аналитическую информацию и инструменты для облегчения критически важных внутренних бизнес-процессов.

Как характерный элемент концепции MIS, информационные системы ERP стали популярными среди крупных и малых предприятий, и даже больше, чем сама MIS. Это емкие системы, объединяющие различные подсистемы управления подразделениями в крупную организацию .

Имея доступ через одно приложение, каждый отдел использует часть системы, оптимизированную для конкретных задач. Эти приложения являются модульными и хранят данные в централизованной системной базе данных, все части которой синхронизированы.

Однако при сравнении MIS и ERP последняя не дает ответов на все вопросы. Само по себе это не может устранить неэффективность внутри компании. Для достижения превосходных результатов менеджерам может потребоваться изменить способ организации бизнеса.В противном случае нет смысла тратить много денег на систему, несовместимую с бизнесом.

Как правильно выбрать бухгалтерское программное обеспечение ERP? Читайте в нашей статье!

Преимущества и недостатки ERP по сравнению с традиционной информационной системой

Основываясь на многочисленных отзывах пользователей, мы можем выделить следующие основные преимущества ERP:

1. Простая отчетность . Встроенные шаблоны позволяют использовать ERP как единую систему отчетности.Сотрудники также получают возможность создавать собственные шаблоны для финансовых и других отчетов о своей деятельности с автоматическим сбором данных.
2. Эффективность рабочего процесса . ERP снижает нагрузку на персонал за счет автоматизации повседневных задач. Система помогает свести к минимуму повторяющиеся ручные процессы, чтобы команда могла сосредоточиться на приоритетных задачах.
3. Повышенная безопасность конфиденциальных данных . За счет регулирования уровня доступа и централизованного хранения информации количество уязвимостей сводится к минимуму.Система обеспечивает безопасное резервное копирование, что снижает риск потери данных из-за ошибки или сбоя. При этом восстановление не займет много времени.
4. Оптимизация внутренних процессов . Простой и быстрый доступ к необходимой служебной информации обеспечивает скорость принятия решений и соответствие общей стратегии компании.
5. Эффективное управление цепочкой поставок . Увеличение скорости обработки заказов, количества своевременных поставок и других процессов обеспечивает успех бизнеса.
6. Повышенная масштабируемость . Когда количество клиентов растет, появляются новые бизнес-процессы, должны открываться новые отделы, а компании могут расширять возможности системы. Его можно модифицировать или корректировать для удовлетворения новых потребностей в случае выхода на новые рынки или расширения ассортимента продукции.
7. Эффективное обслуживание . ERP приносит пользу как внутренним, так и внешним клиентам компании. Программное обеспечение автоматически обрабатывает данные о клиентах, введенные один раз, так что продавцы могут сосредоточиться на людях, а не на компьютерах.

Опять же, альтернативно, есть две общие проблемы, связанные с внедрением ERP в систему управленческой информации:

1. Высокие затраты . Если вы покупаете стандартный пакет программного обеспечения, будьте готовы потратить много денег на лицензию. Вы можете снизить стоимость, выбрав облачную систему или месячный тариф. Но учтите, что постоянный доступ к системе предоставляется только при регулярном продлении подписки. Помните, что дизайн UI / UX имеет большое значение для удобства использования, поэтому убедитесь, что вы заказываете первоклассные услуги.
2. Конфигурации . Когда компания понимает, что интегрированная система не полностью соответствует требованиям, она прибегает к настройке. Этот процесс действительно может помочь удовлетворить потребности, но он не бесплатный. Все данные должны быть надежными, оцифрованными и представлены в стандартизированной форме.

Тем не менее, эти недостатки перекрываются всеми достоинствами, которые ERP может принести вашему бизнесу.

Если система отвечает реальным потребностям, она быстро окупится.Кроме того, всегда можно создать индивидуальное программное обеспечение ERP с требуемой функциональностью без лишних решений. В крайнем случае, вы можете снизить стоимость, попросив разработчиков включить только MVP. Другие варианты можно добавлять по мере необходимости и только в полной уверенности, что они окупятся.

Подробнее о типах ERP — читайте здесь!

Поля приложения ERP

Этот тип систем довольно распространен среди компаний, работающих в следующих сферах:

• Розничная, оптовая и электронная торговля
• Услуги логистики, распределения и транспортировки
• Управление производством и финансами
• Информационные технологии
• Производство
• Недвижимость

Роль управления информацией в ERP критически важна в любой прикладной бизнес-аспект, в том числе:

• Финансы : бухгалтерский учет, управление долгами, платежи, управление затратами, бюджетирование, расчеты, налоги, финансовая консолидация
• Персонал : подбор персонала, обучение, выплата заработной платы, пенсионные накопления
• Производство : учет оборудования, материалы и производственные мощности, управление производственными процессами, контроль производства и качества продукции, послепродажное обслуживание и т. д.
• Продажи : ценообразование, заказ и обработка, анализ продаж
• Цепочка поставок : планирование, закупка, инвентаризация, конфигурации продуктов, обработка претензий
• Управление проектами : планирование и использование ресурсов, калькуляция затрат, выставление счетов, управление .
• CRM : маркетинг, продажи, обслуживание клиентов, комиссии, управление контактами, обслуживание рабочего процесса

Связь между MIS и ERP-системой

Теперь, когда мы определили роли обеих систем, мы можем легко ответить на вопрос — «что такое ERP в MIS?» и понять отношения между ними.ERP считается частным случаем MIS. Точнее, программы первого типа являются производными от программ второго. И вот основные отличия между ними:

• MIS используется для общего управления и использования информации. Он помогает систематизировать и хранить данные, собранные из различных источников, в единой базе данных и создавать связанные отчеты.
• ERP используется для планирования и автоматизации бизнес-процессов. Эта система использует данные, чтобы можно было прогнозировать определенные результаты развития бизнеса и принимать соответствующие решения.

Вкратце, MIS — это сбор информации и составление отчетов — это все об общем контроле. ERP — это инструмент для практического внедрения бизнес-процессов и бухгалтерского учета, анализа текущего состояния бизнеса и прогнозирования его дальнейшего развития. То есть это больше о прямом контроле.

Гарантированный успех программного проекта с бесплатным 30-минутным сеансом стратегии!

Чем DICEUS может вам помочь?

Теперь, когда вы знаете, что такое ERP в информационной системе управления, вам должно быть проще решить, какая из них вам нужна или нужно ли вам внедрить и то, и другое.Независимо от того, насколько сложным или ценным может показаться решение, очень важно объективно проанализировать, какой будет ROI задолго до внедрения. Но оценить окупаемость будущих инвестиций сложно, поэтому важно выбрать разработчика программного обеспечения, который сможет помочь вам принять такие решения на основе глубокого опыта.

DICEUS предоставляет широкий спектр услуг по разработке, тестированию, миграции и поддержке программного обеспечения. Наша команда имеет большой опыт внедрения корпоративных решений.Мы поставим ваш бизнес под микроскоп и посоветуем, какой вариант лучше всего подходит для вас.

Если вам нужна эффективная и простая в использовании система, знайте, что существуют как локализованные, так и облачные решения разной сложности и стоимости. Мы предложим наиболее подходящую технологию для разработки программного продукта в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Отправьте нам свои критерии, и мы незамедлительно свяжемся с вами для оценки.

Ищете первоклассное программное обеспечение MIS или ERP? Мы поможем вам извлечь из этого максимум пользы.

Эби Бэгс Первый карьерный хет-трик, играя за ФК «Минск» Побеливший ФК Гомель »9jamo

Ономэ Эби сделала свой первый хет-трик для клуба и сборной после трехкратного удара в воскресенье, когда «Минск» проиграл «Гомель» со счетом 11: 0.

Проиграв последние пять матчей чемпионата, в которых они забили 55 голов, «Гомель» отправился на стадион «Минск» с амбициями закончить свою ужасную гонку.

Тем не менее, они вернулись домой с корзиной, полной пропущенных мячей, поскольку нигериец вдохновил гостей на разгром.

На 10-й минуте матча Карина Станкевич уверенно пробила мимо Анны Шило и вывела хозяев вперед по заслуженному преимуществу.

Минутой позже Анастасия Побегайло удвоила преимущество, в то время как маловероятный нигерийский герой Эби увеличил счет до трех на 17-й минуте.

В забитом первом тайме Побегайло забила четвертый гол «Минска» на 28-й минуте, а защитник «Супер Сокол» увеличил преимущество своей команды на получасовой отметке.

Попытки Меланы Суровцевой и Натальи Асмыкович на 33-й и 36-й минуте соответственно дали подопечным Владимира Ревы полное преимущество 7: 0 в перерыве между таймами.

Семикратные победители белорусской Премьер-лиги еще не закончили — они продолжили забивать гол на 47-й минуте благодаря классному завершению защитницы Анны Кашинской.

Даже с появлением Анастасии Боровиченко, Валерии Селицкой и 16-летней Анны Реут это не помешало гостям пропустить больше голов.

Эби завершила свой тройной мяч на 81-й минуте, а Елизавета Пинчук и Татьяна Шерешовец завершили поражение.

Благодаря ее героизму, защитник становится старейшим нигерийцем и африканцем, когда-либо попадавшим в сетку трижды за игру.

38-летняя спортсменка от начала до конца выступала за «Минск», а ее соотечественница Оту Ибиананг оставалась неиспользованной заменой.

Благодаря этому результату команда Ревы занимает вторую позицию в таблице, набрав 36 очков в 13 играх.

«Гомель» пропустил 127 мячей за такое же количество матчей. В настоящее время они занимают девятое место, набрав всего три очка.

В то время как Минск надеялся продолжить погоню за диадемой восьмой лиги с датой против Динамо Брест 30 июня, Гомель приветствовал Витебск на стадионе ДЮСШ-8 в тот же день.

Новый директор The Dallas Contemporary | Искусство и поиск

Можно сказать, что Dallas Contemporary перезагрузился. Некоммерческое пространство, посвященное передовому визуальному искусству, переехало в новый дом в начале этого года.Теперь у нас новый директор. Джером Уикс из KERA рассказал Петру Дорошенко об изменениях, которые он может внести.

• Dallas Morning News история

Петр Дорошенко — первый исполнительный директор, нанятый Dallas Contemporary из за пределами Северного Техаса. Уроженец Чикаго в 90-х годах возглавлял Музей современного искусства в Хьюстоне, а затем — Институт визуальных искусств Университета Висконсина в Милуоки. Совсем недавно он руководил Балтийским центром современного искусства в Гейтсхеде, Англия, и Арт-центром Пинчука в Киеве, столице Украины.

Дорошенко: «Мне очень повезло, что я занимал много разных должностей — все начиналось с нуля. Будь то в Милуоки или в Киеве, многие из этих вещей были просто идеями в головах советов директоров или бумажной салфеткой филантропа ».

The Dallas Contemporary вряд ли начнется с нуля. Арт-пространство существует в различных формах с 1978 года. Но в январе Джоан Дэвидоу подала в отставку — после девяти лет работы в качестве исполнительного директора. И это произошло вскоре после того, как Contemporary переехал в бывший металлообрабатывающий завод недалеко от Design District — это новый дом, который указывает Contemporary в амбициозном направлении.Главный выставочный зал — одна из самых больших галерей с открытым пространством в Северном Техасе. Художники и кураторы должны играть или работать с этим обширным промышленным макетом — иначе они рискуют, что их работы будут перегружены.

Дорошенко: «Очевидно, что с таким открытым и большим пространством художники, которые работают очень драматично или очень увлекательно, действительно обладают гибкостью, которой нет у большинства учреждений. Обратная сторона медали — это очень большое пространство. Это 10 000 квадратных футов. Это могло быть кошмаром художника.”

Дорошенко управляет арт-центрами в Европе и Америке. Он берет интервью и пишет о британских и американских артистах. Таким образом, он привносит в «Contemporary» международные связи и глобальную перспективу.

Кенни Госс: «Знаешь, мир знает, кто он такой. Это был такой переворот. Я имею в виду, что это, знаете ли, высшая лига «.

Кенни Госс — значительный коллекционер современного британского искусства со своим партнером, поп-певцом Джорджем Майклом.В Далласе их галерея Фонда Госса-Майкла будет прямо за углом от Contemporary.

Госс: «Я не сомневаюсь, что мы собираемся создать — в чем нуждался город размером с Даллас — большой современный музей».

Дорошенко планирует передать некоторые из своих глобальных взглядов на художников Северного Техаса.

Дорошенко: «Мы действительно будем пытаться поместить местных художников в национальный и международный контекст — и я подчеркиваю международный.Все художники сейчас для меня интернациональны. Здесь, в Далласе, нет ни одного художника, который просто хотел бы прослыть далласским художником. Они хотят, чтобы их знали как художников, и точка ».

Собственные предпочтения Дорошенко тяготеют к смелым и откровенным художникам.

Дорошенко: «Я всегда общаюсь с художниками, которые безумно увлечены своим делом. Меня не особо привлекают молчаливые типы. Я тот, кто любит слушать истории. История может быть личной, история может быть политической или драматической.Но мне нравится общаться с художником, которому не терпится попасть в студию и что-то создать ».

The Dallas Contemporary открывает сегодня две выставки, которые Дорошенко не курировал. Он в городе всего три недели; он все еще думает, как добраться до работы на велосипеде из нового дома своей семьи в Парке Победы.

По иронии судьбы, на одной из новых выставок, инсталляции под названием Bridges and Constructions , представлены фотографии Кристиана Вульфена с деталями городского пейзажа Далласа (вверху).Это изображения углов улиц, эстакад, деревьев и входов в здания в центре города. Они будут размещены на вершине 24 катящихся деревянных тележек, каждая из которых представляет определенное место, наряду с 76 деревянными киосками с картами и данными, что даст посетителям и другой угол обзора, и ощущение сетки. как миниатюрный город, связанный между собой матрицей информации.

Излишне говорить, что Дорошенко , а не , лучший гид по тому, как будет оформлено шоу, как здания будут соотноситься друг с другом.

Дорошенко: «Вы знаете, я даже не видел всех этих деталей в этих зданиях — [шаги] — на самом деле, после интервью [смеется], я узнаю, как все это происходит вместе».

Выставка Seedlings этим летом дает представление о том, насколько пещерным является Contemporary